La cuarentena por la crisis del coronavirus supuso un cambio radical en nuestras vidas. No solo tuvimos que dejar de salir a la calle, sino que además muchas personas no tuvieron más remedio que teletrabajar. Pasado el tiempo algunos han podido volver a sus trabajos, pero otros han tenido que montar su oficina en casa. Si quieres diseñar un rincón específico, cómodo, tranquilo y funcional, no te pierdas estos consejos. 

Pasos para hacer una oficina en casa

El teletrabajo ya es una manera más de desempeñar una actividad laboral. Gracias a las nuevas tecnologías muchos empleos pueden desarrollarse de manera remota. Teletrabajar ya no es una novedad. Si te has unido a los profesionales con oficina en casa, esta información te interesa. Desde Reformadísimo te queremos enseñar a crear esa zona específica en el que poder trabajar desde la comodidad de tu hogar. 

Ubicación 

Lo cierto es que no es necesario disponer de una habitación entera para poder montar tu despacho en casa. Solo necesitas un rincón con una pared y buena iluminación. Cualquier zona es válida siempre que te aleje de trabajar en el sofá, la cama o la cocina. Estos lugares de la casa no favorecen la concentración. Los espacios de trabajo deben estar siempre alejados de zonas de paso, televisores, habitación de los niños… De esta manera, se evitan distracciones e interrupciones innecesarias. Algunas ideas para ubicar la oficina en casa son: 

  • El hueco debajo de la escalera. 

  • En frente de una ventana. 

  • En el altillo. 

  • En el dormitorio aprovechando el espacio entre la ventana y la cama. 

  • En una galería sacando partido de la luz que entra por las vidrieras. 

  • En cualquier sitio de la casa mediante un separador de ambientes. 

Buena iluminación

Una oficina en casa no solo tiene que tener una buena ubicación, sino también una correcta entrada de luz. Esto significa que la luz natural ha de ser la adecuada sin llegar a deslumbrar. Y que los puntos de luz artificial han estado ubicados de manera estratégica para garantizarnos una iluminación óptima en todo momento. 

Si tienes la suerte de poder teletrabajar cerca de una ventana, mejorarás tu productividad. Así lo demuestra varios estudios que han comprobado cómo las personas que trabajan en entornos con buena entrada de luz natural están mucho más motivadas y, por lo tanto, son más productivas. Si, por el contrario, tu espacio de trabajo no cuenta con luz natural, entonces deberás cuidar la cantidad de luz artificial para evitar forzar la vista. Lo más aconsejable en estos casos es colocar un flexo acompañado de otra luz ambiental. En definitiva, una buena iluminación es aquella que no produce reflejos en la pantalla y que no origina fatiga visual. 

Mobiliario

No hace falta que recargues tu espacio de trabajo con un mobiliario más aparatoso que funcional. A la hora de montar una oficina en casa hay que buscar la practicidad. Una buena mesa y una buena silla son indispensables para poder desarrollar una actividad laboral durante horas. La mesa ha de ser lo suficientemente ancha como para que pueda apoyar los antebrazos y las muñecas. Lo ideal es que adquieras un modelo de mesa con un mínimo de fondo de 75 cm. Si es más, mejor. Algunas mesas pueden ser elevables, con el fin de poder alternar el trabajo sentado o de pie. Esto te permitirá mejorar la circulación. En cuanto a la silla de trabajo busca siempre un modelo ergonómico y regulable. El respaldo se tiene que adaptarse perfectamente a tu espalda, por lo que tiene que ser lo suficientemente ancho como para abrazar tu zona lumbar.

Almacenaje

Otros elementos que pueden formar parte de tu mobiliario son aquellos que te ayudarán a tener tu despacho en orden. Estamos hablando de los muebles de almacenaje como, por ejemplo:

  • Mesa de escritorio con cajones para tener todo siempre a mano.

  • Estanterías modulares con espacio para libros, archivos, cajas, etc. 

  • Bandejas, archivadores y accesorios de escritorio

  • Cajas de almacenaje para oficina. 

Decoración

Este es un rincón donde vas a pasar muchas horas. Para decorarlo es importante que pienses en los gustos que van con tu personalidad. Solo de esta manera se consigue sacar mayor partido a la creatividad en casa. Busca colores que te inspiren y te hagan sentir bien. Por ejemplo, el naranja simboliza la perseverancia y la energía. El azul sugiere la tranquilidad y la confianza en uno mismo. El blanco permitirá que tu mente siempre esté abierta a nuevas ideas. El amarillo favorece el optimismo y mejora las relaciones con los demás. El verde es un color inspirador que ayuda a la toma de decisiones. 

Pero si buscas diseñar un lugar para la máxima concentración, los colores claros son tus mejores aliados. Combina el blanco con la madera y obtendrás una oficina en casa de lo más productiva. Otra idea que decorará tu despacho al tiempo que aportará buenas energías, es la colocación de alguna pequeña planta en el escritorio o en tu estantería. Las plantas son seres vivos que nos permiten sentirnos con más energía. Renuevan el oxígeno de la habitación y nos recuerdan que todo en la vida tiene su proceso. 

Recomendaciones para teletrabajar en casa

Ahora que ya tienes montada tu oficina en casa, solo necesitas seguir con unas pautas que te ayudarán a cumplir con tus obligaciones diarias:

  • Comienza temprano.

  • Evita trabajar en pijama.

  • No te saltes el desayuno. 

  • Organiza tu día. 

  • Respeta los horarios.

  • No trabajes con la televisión puesta, opta por música relajante. 

  • Haz descansos, levántate de la silla, da pequeños paseos por casa y haz estiramientos. 

  • Aprende a parar. Uno de los problemas del teletrabajo es que se hacen más horas de las debidas. Cuando termines sal a dar un paseo, apaga el teléfono y disfruta de tu tiempo libre sin pensar en el trabajo. 

  • Crea una política de home office

Cada vez son más las personas que han trasladado su oficina a casa. Si necesitas una pequeña reforma para poder trabajar mejor, no dudes en ponerte en contacto con nosotros

Contenido validado por: Carmen María de la Rubia Cortel
CEO- Directora técnica en Reformadisimo
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